西東京予備校（以下「当校」といいます）は、生徒およびその保護者（以下「お客様」といいます）の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
1.個人情報の収集と利用目的
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で利用します。
主な利用目的
- 生徒管理・出欠管理・学習進捗管理
- 進路指導、学習相談、教育サービスの提供
- 入塾・受講・契約手続きの管理
- お客様への資料送付・ご案内・連絡
- お問い合わせへの対応
- サービス改善、統計資料作成、運営分析
- 採用応募者への連絡および採用選考の実施
- 契約の履行および業務運営上必要な管理
※利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前にお客様の同意を取得します。
2.個人情報の第三者提供
当校は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
第三者提供を行う場合
- お客様の事前の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
- 事業承継（合併、会社分割、営業譲渡等）に伴って個人情報が移転する場合
※お客様は、第三者提供の停止を請求できます。
3.個人情報の管理（安全管理措置）
当校は、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を講じています。
安全管理のための取り組み
- 個人情報の正確性・最新性の確保
- 不正アクセス、漏えい、紛失、破損等の防止
- 従業員への個人情報保護教育の徹底
- 管理体制の定期的な見直しと継続的な改善
4.お客様の権利（開示等の請求）
お客様は、当校が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
請求できる内容
- 開示
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・消去
- 利用目的の通知
請求時には本人確認をさせていただきます。
詳細はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
5.未成年者の個人情報について
未成年の生徒の個人情報は、保護者の同意を得たうえで取得・利用します。
6.インターネットにおける個人情報の取り扱い
SSL対応（暗号化通信）
個人情報入力ページでは SSL を使用し、安全にデータを送信できるよう保護しています。
アクセスログ
IPアドレス、ブラウザ情報等のアクセスログを取得し、サイト運営・統計解析・サービス改善の目的で利用します。
※個人を特定する目的では使用しません。
クッキー(Cookie)
サイトの利便性向上、アクセス分析、広告配信に利用します。
ブラウザ設定でCookieを拒否できますが、機能が制限される場合があります。
7.Google Analytics（GA4）の利用について
当校は、Google社のアクセス解析サービス「Google Analytics（GA4）」を利用しています。
GA4 で収集する情報
- Cookie または同意管理に基づいてアクセスデータを取得
- 個人を特定する情報は含みません
- IPアドレスは匿名化処理（IPマスキング）を実施
詳細は以下を参照ください
8.プライバシーポリシーの改定について
当校は、必要に応じて本ポリシーを改定する場合があります。
変更内容は当サイトに掲載した時点で効力を生じます。
最終改定日：2025年8月19日