西東京予備校（運営：株式会社西帝京学苑、以下「弊社」といいます）では、生徒およびご父母（以下「お客様」といいます）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
1.個人情報の収集と利用目的
弊社は、以下の目的で個人情報を取得・利用します。取得に際しては、お客様に利用目的を明示し、適法かつ公正な手段で行います。
- 生徒管理・学習進捗管理のため
- 進路指導および学習相談の提供
- 入塾・受講手続きの管理
- 採用応募者への連絡および採用業務管理
- お客様への資料送付、連絡、案内
- サービス改善・統計資料作成・分析
- 契約の履行および業務管理
※利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前にお客様の同意を取得します。
2.個人情報の第三者提供
弊社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産を保護するために必要で、同意取得が困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
- 事業承継（合併・会社分割・営業譲渡等）の場合
提供された場合は、お客様は提供の停止を請求することができます。
3.個人情報の管理
弊社は、個人情報の正確性を維持するとともに、不正アクセス、漏えい、紛失、破損などの防止に努めます。
また、従業員に対して個人情報保護の教育・周知を徹底し、継続的な改善を行います。
4.お客様の権利
お客様は、弊社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・利用目的の通知を求めることができます。
請求の際には本人確認をさせていただきます。
詳しくは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
5.未成年者の個人情報
未成年の生徒の個人情報については、保護者の同意を得たうえで取得・利用します。
6.インターネットにおける個人情報の取り扱い
SSL対応：個人情報入力時のデータを暗号化し、安全に送信されるよう保護します。
アクセスログ：IPアドレスやブラウザ情報等を収集し、サイト管理や統計資料作成、サービス改善に利用します。個人を特定する目的ではありません。
クッキー(Cookie)：サイト利便性向上、アクセス分析、広告配信に使用します。ブラウザ設定により拒否可能ですが、一部機能に制限が生じる場合があります。
Google Analytics：サイト利用状況の把握・分析のために利用します。個人を特定する情報は収集しません。IPアドレスは匿名化されます。オプトアウト方法は Googleの設定ページをご確認ください。
7.改定日
本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定します。
最終改定日：2025年8月19日